Nuestro principal objetivo es encargarnos de la coordinación del evento y de todos los imprevistos que surjan para que usted se dedique enteramente a sus actividades sin distracciones y hacer de su evento todo un éxito.
A continuación le enviamos un detalle de los servicios que Viajes Jordan & Mac Gregor puede ofrecerles como agencia organizadora de su evento.
Antes del evento:
Proponemos destinos para su evento, así como darles opciones de hoteles y recorridos especiales en caso de que los requieran.
En el traslado:
Coordinamos los vuelos y la compra de los boletos de avión ya sea vuelos nacionales o internacionales, monitoreamos las llegadas para saber si existen retrasos en los vuelos y coordinamos la llegada de ellos.
Realizamos los traslados del Aeropuerto al hotel; podemos realizarlo en autobuses, sprinters y traslados para VIP en autos privados. Nos encargamos de todas las llegadas de los participantes, para identificación llevamos paletas con el logo del evento y el nombre de la empresa. También podemos ofrecer identificadores de maleta para los participantes, así como la personalización de su evento en los autobuses, sprinters y autos.
En el registro:
Sabemos que para la mayoría de las personas los trayectos de vuelos son cansados, por ello les damos una calurosa bienvenida y coordinamos en el registro de hotel para hacerlo más dinámico. También contamos con el servicio de diseño de los gafetes junto con el listón para sujetarlos. Armamos y entregamos paquetes para las sesiones y/o nos encargamos del envío de regalos a las habitaciones.
En las sesiones:
Contratamos los salones, comidas, coffee breaks, audio, video, equipo de traducción, etc. Coordinamos las sesiones, y estamos pendientes en todo momento de los participantes, checamos que los coffee breaks estén listos en el momento de los descansos, coordinamos que los salones en todo momento estén limpios y organizados estando al tanto en cada momento de los montajes y break outs.
Cenas especiales:
Preparamos cenas especiales, en el hotel, en restaurantes, barcos, bares, en la playa, etc. Podemos hacer cenas temas: de los 80´s, con máscaras, de casino, mexicana, japonesa, etc.
Y para los acompañantes:
Organizamos salidas especiales para los acompañantes de las personas que se encuentran en sesiones, pueden hacer actividades, visitas a lugares turísticos pero únicos.
Al término del evento:
Coordinamos los traslados de los participantes del hotel al aeropuerto de acuerdo con los horarios de sus vuelos.
En el día a día:
Verificamos que los desayunos, comidas y cenas, estén perfectamente montados y bien surtidos para los participantes; nos aseguramos que durante su evento se cuente con servicio médico listos para cualquier emergencia.
